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# Transferencia de llamada

> Aprende a configurar, activar y gestionar transferencias de llamadas dentro de Callin.io para que tu agente de IA conecte a los clientes con el equipo adecuado.

## Resumen

Las transferencias de llamadas permiten que tu asistente de IA redirija llamadas entrantes sin interrupciones al departamento, equipo o número externo correcto — sin colgar ni provocar retrasos. Esta función garantiza una experiencia profesional para el cliente y ayuda a tu organización a gestionar las llamadas de forma eficiente.

Completarás esta configuración en dos pasos principales: crear una **configuración de transferencia** y vincularla a tu **agente de IA**.

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## Paso 1: Crea una configuración de transferencia

1. **Abre la página de transferencia de llamadas**\
   En tu panel de Callin.io, abre el menú lateral izquierdo y selecciona **Call Transfer**.
   * Si estás configurándolo por primera vez, verás un mensaje que dice **“No Call Transfer Configurations found.”**
   * Haz clic en **+ Create Configuration** para empezar.
2. **Completa la sección de información básica**\
   Esta sección ayuda a identificar y organizar tus reglas de transferencia.

   * **Title:** El nombre interno de esta configuración (por ejemplo, *Ventas LATAM* o *Equipo de soporte*).
   * **Department:** El equipo o grupo responsable de gestionar las llamadas transferidas.

   Ambos campos son obligatorios. Si se dejan en blanco, aparecerá una alerta roja (por ejemplo, *“Title is required!”*) para solicitar que los completes.
3. **Añade los detalles de transferencia**\
   Define a dónde debe redirigirse la llamada y qué ocurre durante el proceso de transferencia.

   * Haz clic en **+ Add** y completa estos campos:
     * **Agent Name:** Se completa automáticamente por defecto, identificando al agente de IA actual.
     * **Transfer Phone Number:** El número de teléfono al que se transferirán las llamadas (por ejemplo, `+44 700123456`).
     * **Transfer Message:** El mensaje breve que tu agente de IA dice antes de transferir la llamada (por ejemplo, *“Déjame conectarte con nuestro departamento de ventas, un momento por favor.”*).

   Haz clic en **Save** cuando hayas rellenado todos los campos. La configuración aparecerá ahora en tu lista de **Call Transfer**.

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## Paso 2: Activa la transferencia de llamadas para un agente de IA

Cuando la configuración esté lista, puedes activarla para cualquiera de tus agentes de IA.

1. Ve a **AI Agents** en el menú principal de navegación.
2. Selecciona el agente para el que quieres habilitar transferencias.
3. Abre la pestaña **Call Action** en los ajustes del agente.
4. Localiza la opción **Transfer Call** y actívala. El interruptor se pondrá azul para indicar que está activada.
5. Haz clic en el icono ⚙️ **gear** junto al interruptor. Esto abre un panel de configuración con todas las transferencias disponibles.
6. Selecciona la configuración que acabas de crear (por ejemplo, *Ventas LATAM*). Una vez seleccionada, aparecerá como **Selected** en texto verde.

Este proceso vincula la configuración al agente y lo deja listo para usar en llamadas reales.

***

## Paso 3: Guarda y prueba la configuración

Después de asignar la regla de transferencia, desplázate a la esquina inferior derecha de la página del agente y haz clic en **Save**.

Si aparece un mensaje que dice *“You have unsaved changes,”* la configuración todavía no se ha guardado — vuelve a hacer clic en **Save** para confirmar.

Una vez guardado, tu agente de IA ya puede detectar cuándo debe redirigirse una llamada y realizar la transferencia automáticamente en tiempo real.

### Prueba de tu configuración

Para asegurarte de que todo funciona como esperas:

* Ve al perfil de tu agente de IA.
* Usa la función **Test Call** para simular una llamada entrante.
* Dispara un escenario de transferencia (por ejemplo, el cliente pide hablar con ventas) para verificar que se usa el número y el mensaje correctos.

***

## Consejos y buenas prácticas

* **Crea configuraciones separadas para cada departamento.**\
  Ejemplo: *Ventas*, *Soporte*, *Facturación* y *Customer Success*. Asigna cada una al agente de IA correspondiente.
* **Usa nombres claros y consistentes.**\
  Esto te ayuda a identificar rápidamente configuraciones cuando gestionas varios agentes.
* **Mantén los mensajes de transferencia cortos y profesionales.**\
  Ejemplo: *“Te conecto ahora con nuestro equipo de soporte.”* Evita frases largas o repetitivas.
* **Actualiza o elimina configuraciones en cualquier momento.**\
  Puedes modificarlas en **Call Transfer**, y los cambios se aplicarán cuando vuelvas a guardar los agentes asociados.

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## Solución de problemas

**Problema:** No aparece el icono de engranaje junto a Transfer Call\
**Causa:** Todavía no existen configuraciones de transferencia.\
**Solución:** Crea una primero en **Call Transfer**.

**Problema:** Los cambios no se guardan\
**Causa:** Faltan campos obligatorios o los cambios no se han guardado.\
**Solución:** Completa todos los campos y haz clic en **Save** otra vez.

**Problema:** Las llamadas no se transfieren correctamente\
**Causa:** Formato de número inválido o se seleccionó la configuración equivocada.\
**Solución:** Asegúrate de que el número incluya el prefijo internacional y de que la configuración aparezca como **Selected**.

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## Resumen

Tus agentes de IA ya pueden enrutar a los llamantes directamente a la persona o departamento adecuado sin interrupciones. Esta configuración mejora la eficiencia, garantiza un manejo consistente de llamadas y ofrece una experiencia fluida para los clientes.
