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# Trasferimento di chiamata

> Scopri come configurare, attivare e gestire i trasferimenti di chiamata in Callin.io per garantire che il tuo agente AI metta in contatto i clienti con il team giusto.

## Panoramica

I trasferimenti di chiamata permettono al tuo assistente AI di reindirizzare senza interruzioni le chiamate in arrivo verso il reparto, il team o un numero esterno corretto — senza riagganciare né causare ritardi. Questa funzionalità garantisce un’esperienza cliente professionale e aiuta la tua organizzazione a gestire le chiamate in modo efficiente.

Completerai questa configurazione in due passaggi principali: creare una **configurazione di trasferimento** e collegarla al tuo **agente AI**.

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## Passo 1: Crea una configurazione di trasferimento

1. **Apri la pagina di trasferimento chiamate**\
   Nella dashboard di Callin.io, apri il menu a sinistra e seleziona **Call Transfer**.
   * Se lo stai configurando per la prima volta, vedrai un messaggio che dice **“Nessuna configurazione di trasferimento chiamate trovata.”**
   * Clicca **+ Create Configuration** per iniziare.
2. **Completa la sezione delle informazioni di base**\
   Questa sezione aiuta a identificare e organizzare le regole di trasferimento.

   * **Title:** il nome interno di questa configurazione (ad esempio *Sales LATAM* o *Support Team*).
   * **Department:** il team o il gruppo responsabile della gestione delle chiamate trasferite.

   Entrambi i campi sono obbligatori. Se lasciati vuoti, apparirà un avviso rosso (ad esempio *“Title is required!”*) che ti chiederà di completare.
3. **Aggiungi i dettagli del trasferimento**\
   Definisci dove deve essere reindirizzata la chiamata e cosa succede durante il processo di trasferimento.

   * Clicca **+ Add** e compila questi campi:
     * **Agent Name:** precompilato per impostazione predefinita, identifica l’agente AI corrente.
     * **Transfer Phone Number:** il numero verso cui verranno trasferite le chiamate (ad esempio `+44 700123456`).
     * **Transfer Message:** il breve messaggio che il tuo agente AI pronuncia prima del trasferimento (ad esempio *“Ti metto in contatto con il nostro reparto vendite, un momento per favore.”*).

   Clicca **Save** dopo aver compilato tutti i campi. La configurazione apparirà ora nella lista **Call Transfer**.

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## Passo 2: Attiva il trasferimento chiamata per un agente AI

Una volta pronta la configurazione, puoi attivarla per qualsiasi agente AI.

1. Vai su **AI Agents** nel menu di navigazione principale.
2. Seleziona l’agente per cui vuoi abilitare i trasferimenti.
3. Apri la scheda **Call Action** nelle impostazioni dell’agente.
4. Trova l’opzione **Transfer Call** e attivala. Il toggle diventerà blu per indicare l’attivazione.
5. Clicca sull’icona ⚙️ accanto al toggle. Si aprirà un pannello di configurazione con tutte le configurazioni di trasferimento disponibili.
6. Seleziona la configurazione che hai appena creato (ad esempio *Sales LATAM*). Una volta selezionata, apparirà come **Selected** in testo verde.

Questo processo collega la configurazione al tuo agente e lo prepara all’uso nelle chiamate reali.

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## Passo 3: Salva e testa la configurazione

Dopo aver assegnato la regola di trasferimento, scorri nell’angolo in basso a destra della pagina dell’agente e clicca **Save**.

Se appare un messaggio che dice *“You have unsaved changes,”* significa che la configurazione non è stata ancora salvata — clicca di nuovo **Save** per confermare.

Una volta salvato, il tuo agente AI potrà rilevare quando una chiamata deve essere reindirizzata ed eseguire il trasferimento automaticamente in tempo reale.

### Test della configurazione

Per verificare che tutto funzioni correttamente:

* Vai al profilo del tuo agente AI.
* Usa la funzione **Test Call** per simulare una chiamata in arrivo.
* Attiva uno scenario di trasferimento (ad esempio, il cliente chiede di parlare con il reparto vendite) per verificare che vengano usati il numero e il messaggio corretti.

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## Suggerimenti e buone pratiche

* **Crea configurazioni separate per ogni reparto.**\
  Esempio: *Sales*, *Support*, *Billing* e *Customer Success*. Assegna ciascuna configurazione all’agente AI corrispondente.
* **Usa nomi chiari e coerenti.**\
  Ti aiuta a identificare rapidamente le configurazioni quando gestisci più agenti.
* **Mantieni i messaggi di trasferimento brevi e professionali.**\
  Esempio: *“Ti metto in contatto con il nostro team di supporto.”* Evita frasi lunghe o ripetitive.
* **Aggiorna o elimina le configurazioni in qualsiasi momento.**\
  Puoi modificarle in **Call Transfer** e le modifiche avranno effetto una volta che gli agenti associati verranno salvati di nuovo.

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## Risoluzione dei problemi

**Problema:** Nessuna icona ⚙️ accanto a Transfer Call\
**Causa:** Non esistono ancora configurazioni di trasferimento.\
**Soluzione:** Creane una prima in **Call Transfer**.

**Problema:** Le modifiche non vengono salvate\
**Causa:** Campi obbligatori incompleti o modifiche non salvate.\
**Soluzione:** Compila tutti i campi e clicca di nuovo **Save**.

**Problema:** Le chiamate non vengono trasferite correttamente\
**Causa:** Formato del numero non valido o configurazione sbagliata selezionata.\
**Soluzione:** Assicurati che il numero includa il prefisso internazionale e che la configurazione risulti come **Selected**.

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## Riepilogo

I tuoi agenti AI ora possono indirizzare i chiamanti direttamente alla persona o al reparto corretto senza interruzioni. Questa configurazione migliora l’efficienza, garantisce una gestione coerente delle chiamate e offre un’esperienza fluida ai clienti.
